Si të përdorni funksionin IFS në Microsoft Excel
Nëse jeni njohur me përdorimin e funksionit IF në Excel, atëherë mund të jeni gati të kontrolloni funksionin IFS. Me të, ju mund të testoni disa kushte në të njëjtën kohë, në vend që të përdorni deklaratat e mbivendosura IF.
Duke përdorur IFS, mund të testoni deri në 127 kushte në një formulë të vetme Excel. Megjithëse ky numër testesh është ndoshta shumë më tepër se sa ju nevojitet, funksioni është ideal për të kontrolluar disa kushte. Formula më pas kthen vlerën që specifikoni për kushtin e parë të vërtetë në deklaratë.
Sintaksa për funksionin është IFS(test1, if_true1, test2, if_true2,…) ku futni kushtin për çdo argument testimi dhe vlerën që duhet kthyer nëse testi është i vërtetë për çdo argument të vërtetë.
Le të shohim disa shembuj bazë.
Këtu, kushti shikon numrin ID në qelizën C2. Kur formula gjen kushtin që përputhet, nga 1 deri në 5, ajo kthen emrin përkatës.
Për të zbërthyer formulën, nëse vlera në qelizën C2 është 1, kthejeni vlerën në A2, nëse është 2, kthejeni vlerën në A3, nëse është 3, kthejeni vlerën në A4, nëse është 4, kthejeni vlerën në A5 , dhe nëse është 5, ktheni vlerën në A6.
Nëse do të përdornit një deklaratë të mbivendosur IF në vend të funksionit IFS, formula juaj do të dukej si kjo:
Ndërsa merrni të njëjtin rezultat duke përdorur cilindo opsion, formula për funksionin IFS është pak më pak konfuze dhe nuk kërkon aq shumë kohë për t’u mbledhur.
Për një shembull tjetër IFS, ne do të aplikojmë bonuse për shitësit tanë bazuar në totalin e shitjeve të tyre. Këtu është formula:
Për të zbërthyer këtë formulë, nëse totali në qelizën F2 është më i madh se 100,000, ktheni 1,000, nëse është më i madh se 75,000, ktheni 750 dhe nëse është më i madh se 50,000, ktheni 500.
Për ta krahasuar përsëri, këtu është se si duket formula si një deklaratë e mbivendosur IF në vend të kësaj:
Duke përdorur formulën për funksionin IFS, ju eliminoni nevojën për të shtypur në mënyrë të përsëritur IF me një kllapa hapëse dhe mbani mend numrin e saktë të kllapave mbyllëse në fund.
Në këtë shembull tjetër, ne kemi një listë të punonjësve që nuk e kanë përfunduar trajnimin e tyre. Do të shfaqim një rezultat teksti bazuar në përqindjen e plotë në qelizën B2. Vini re se vlerat e tekstit duhet të jenë në thonjëza.
Për të zbërthyer këtë formulë, nëse vlera në qelizën B2 është më e vogël se 50, ktheni “Më pak se gjysmën”, nëse është e barabartë me 50, ktheni “Gjysmën” dhe nëse është më shumë se 50, ktheni “Më shumë se gjysmën”.
Për një krahasim më shumë, ja se si duket deklarata e mbivendosur IF për të marrë të njëjtin rezultat:
Mund të jetë veçanërisht e vështirë për të zgjidhur gabimet e formulave në deklarata të gjata ose në ato që kanë nevojë për kujdes shtesë, si p.sh. përfshirja e thonjëzave. Kjo është vetëm një arsye më shumë për të konsideruar përdorimin e funksionit IFS në vend të një formule IF të ndërlidhur.
Microsoft vazhdon të thotë se deklaratat e mbivendosura IF mund të jenë të vështira për t’u mbajtur. Ky është një tjetër konsideratë për përdorimin e funksionit IFS, veçanërisht nëse jeni duke punuar në tabelën tuaj me të tjerët.