Microsoft Places përdor AI për të gjetur kohën më të mirë për ditën tuaj të ardhshme të zyrës

Microsoft po përpiqet të zgjidhë telashet e koordinimit me kolegët se kur të gjithë do të jenë në zyrë. Është një problem që u shfaq me rritjen e punës hibride dhe fleksibël pas pandemisë së fundit të Covid-19, me punëtorët që shpenzojnë më pak kohë në zyrë. Microsoft Places është një aplikacion i fuqizuar nga AI që hyn në pamje paraprake sot dhe duhet të ndihmojë bizneset që mbështeten në Outlook dhe Microsoft Teams për të koordinuar më mirë kohën brenda zyrës së bashku.

“Kur punonjësit arrijnë në zyrë, ata nuk duan të përshëndeten nga një det me tavolina të zbrazëta – ata duan të takojnë menaxherin e tyre dhe kolegët me të cilët bashkëpunojnë më shpesh,” thotë zëvendëspresidenti i korporatës së Microsoft-it i AI në punë, Jared Spataro, në një postim në blog. “Me Places, ju mund të koordinoni më lehtë mes kolegëve dhe hapësirave në zyrë.”

Microsoft Places përfshin një seksion të dedikuar të planit të vendndodhjes ku mund të caktoni dhe ndani ditët kur do të përdorni zyrën dhe të shikoni se cilat ditë kolegët tuaj po propozojnë të shkojnë. Menaxherët mund të caktojnë ditë prioritare për planet në zyrë, kështu që nëse ka një ngjarje të rëndësishme ose një ditë ekipi, të gjithë e dinë për të. Këto të dhëna vendndodhjeje më pas do të futen në kalendarët e Outlook, në mënyrë që të dini kur ndodhin ngjarjet në zyrë dhe kur keni zgjedhur të drejtoheni.

Më vonë këtë vit, Microsoft gjithashtu planifikon të integrojë të gjithë këtë përvojë në Microsoft Copilot. Ju do të jeni në gjendje të pyesni asistentin e AI “në cilat ditë duhet të shkoj këtë javë?” dhe do të merrni një listë sugjerimesh bazuar në takimet personalisht, kur bashkëpunëtorët tuaj planifikojnë të jenë, dhe çdo ditë ose ngjarje ekipore. “Do të mund t’i kërkoni Copilot të rregullojë orarin tuaj bazuar në këtë informacion – duke ndryshuar vendndodhjen tuaj të punës në zyrë në ditët e rekomanduara dhe duke riplanifikuar takimet personale,” thotë Spataro.

Microsoft Places do të ketë gjithashtu një veçori gjetës që e bën më të lehtë rezervimin e dhomave të takimeve ose tavolinave të përbashkëta, dhe të gjitha këto do të jenë të aksesueshme edhe në Outlook. Madje do të merrni alarme rikujtuese në kalendarin tuaj nëse harroni të rezervoni një dhomë ose tavolinë për ditët tuaja në zyrë. Më vonë këtë vit, kjo përvojë e prenotimit nga fundi në fund do të jetë gjithashtu e disponueshme në Copilot, kështu që asistenti i AI do të gjejë dhe rezervojë automatikisht hapësirat e takimeve për takimet tuaja.

Të dhënat e vendndodhjes së Microsoft Places do të futen gjithashtu në aplikacione të tjera të Microsoft 365. Nëse jeni duke punuar në Ekipet, do të shihni se kolegët janë shënuar si afër nëse janë gjithashtu në zyrë dhe mund të shkruani @afër për të njoftuar njerëzit që janë në zyrë për një bisedë të improvizuar ose thjesht për të organizuar drekën.

Microsoft do të lejojë gjithashtu punonjësit e menaxhimit të pasurive të paluajtshme dhe objekteve të kenë akses në një veçori analitike hapësinore të Microsoft Places më vonë këtë vit që tregon se sa e përdorur gjerësisht është një ndërtesë dhe cilat ditë janë më të njohurat për punonjësit. Administratorët e TI-së do të jenë gjithashtu në gjendje të menaxhojnë dhe përshtatin më mirë hapësirat ose të përmirësojnë dhomat e mbledhjeve dhe dhomat e përbashkëta të grumbullimit. Paneli duket se është i fokusuar në analizat e ndërtimit dhe të dhomës, në vend që t’u ofrojë menaxherëve një mënyrë tjetër për të gjurmuar punonjësit individualë.

Microsoft Places përfundimisht do të jetë pjesë e Microsoft Teams Premium , e cila aktualisht ofrohet me 7 dollarë shtesë për përdorues në muaj falë çmimeve promocionale. (Zakonisht kushton 10 dollarë shtesë.) Teams Premium përfshin gjithashtu një veçori përmbledhjeje inteligjente të fuqizuar nga AI, filigran për të parandaluar rrjedhjet dhe shumë veçori të tjera shtesë. Mund të regjistroheni për programin paraprak të Microsoft Places pikërisht këtu.