Si ta mbani Otter që të mos regjistrojë automatikisht takimet tuaja

Otter.ai është një nga aplikacionet më të njohura të transkriptimit të fuqizuar nga makineri — dhe është e lehtë të kuptosh pse. Algoritmet e tij bëjnë një punë të mirë në transkriptimin e të folurit, duke përfshirë dallimin dhe identifikimin e njerëzve që flasin. Dhe nëse përdorni funksionin e tij “Otter Assistant”, ai do t’i bashkëngjitet kalendarit tuaj dhe do të transkriptojë automatikisht takimet e Zoom, Teams dhe Meet që janë në atë kalendar – edhe nëse nuk merrni pjesë.

Ndërsa kjo mund të jetë e dobishme – nëse shefi juaj ju pyet se çfarë ndodhi në një takim, ju mund të keni informacionin edhe nëse po luanit Wordle në atë kohë – mund të jetë gjithashtu një problem. Për shembull, çka nëse keni harruar (ose nuk e keni vënë re) se funksioni automatik ishte aktiv dhe ai regjistroi një takim që mund të përmbajë informacione të ndjeshme ose që supozohej të ishte privat? (Ka pasur disa ankesa në internet pikërisht për këtë.) Regjistrimi i një takimi të tillë nuk është thjesht i pasjellshëm, por mund të shkelë rregullat për mbledhjen – edhe nëse nuk e kuptoni se çfarë po bënte Otter.

Pra, pse ndodh kjo?

Është e mundur që ju mund të keni aktivizuar Otter Assistant pa e kuptuar atë. Rreth shkurtit të vitit 2023, Otter prezantoi veçorinë e re me një faqe konfigurimi kërcyese që ju ftonte të aktivizoni Otter Assistant, i cili do të merrte automatikisht shënime për çdo takim të Zoom, Meet ose Teams në kalendarin tuaj. Ai përfshinte një çelës që ofronte ndarjen automatike të shënimeve të takimeve me njerëzit e listuar në ngjarjen e kalendarit tuaj.

Nëse ju (si unë) keni qenë me nxitim për të marrë pjesë në një takim, mund të keni ngritur supet, keni klikuar “Aktivizo Ndihmësin e Otter” dhe e keni lënë me kaq – pa e kuptuar që sapo i kishit dhënë leje Otter-it që të regjistronte automatikisht të gjitha takimet tuaja. . (Dhe nëse nuk e keni hequr çelësin “shpërndani shënimet e takimit”, mund të keni marrë gjithashtu disa emaile të habitshme nga pjesëmarrësit e tjerë të takimit.)

Ndërsa nuk mund ta hiqni Otter Assistant, mund ta çaktivizoni lehtësisht në mënyra të ndryshme. Gjëja e parë që duhet të bëni është të kontrolloni nëse “Otter Assistant” është i lidhur me kalendarin tuaj. Nëse është, atëherë mund ta shkëputni. (Ose lidheni atë, nëse kjo është ajo që dëshironi.)

Otter mund të lidhet me një kalendar Google, Microsoft Outlook ose një kalendar iOS. Ja se si të kontrolloni nëse llogaria juaj është e lidhur me një nga kalendarët tuaj:

Në një desktop
Në faqen tuaj kryesore Otter, klikoni në ikonën e profilit tuaj në pjesën e sipërme të majtë të faqes.
Klikoni në cilësimet e llogarisë dhe zgjidhni skedën “Aplikacionet”.
Në fund të faqes së internetit, do të shihni nëntitullin Lidhni kalendarët dhe kontaktet. Do të shihni nëntituj për Google dhe Microsoft.

Nëse ndonjë nga kalendarët tuaj është i lidhur me Otter, ju do të shihni emailin e lidhur me atë adresë nën ekosistemin e duhur. (Për shembull, një adresë Gmail do të jetë nën nëntitullin e Google.) Më pas mund të klikoni në lidhjen Shkëputje për të shkëputur atë kalendar nga Otter.
Sigurisht, nëse dëshironi që Otter të mbulojë automatikisht një ngjarje kalendarike, ajo konfigurohet lehtësisht duke klikuar Shto pranë ekosistemit tuaj të preferuar në të njëjtën faqe. Por ka një mënyrë më të lehtë për ta bërë atë.

Mund të lidhni kalendarët tuaj të Google ose Microsoft ose takimet tuaja të Zoom direkt nga faqja kryesore e Otter.

Në faqen kryesore, do të shihni një kalendar në anën e djathtë me tre butona – Google Calendar, Microsoft Outlook dhe Zoom Meetings – poshtë tij.
Klikoni në butonin për shërbimin me të cilin dëshironi të lidheni dhe jepni lejet e nevojshme.

Sipas faqes së mbështetjes së Otter, pasi të keni lidhur kalendarin tuaj, atëherë “si parazgjedhje, Otter Assistant do t’i bashkohet automatikisht takimeve tuaja të Zoom, Google Meet ose Microsoft Teams”. Nëse nuk dëshironi që ai të bashkohet automatikisht në takimet tuaja, mund ta çaktivizoni atë funksion në mënyrë që të regjistrojë takimet vetëm nëse e lejoni.

Siç përshkruhet më lart, shkoni te faqja e cilësimeve të llogarisë.
Këtë herë, klikoni në skedën Takimet.
Nën nëntitullin “Otter Assistant”, kërkoni “Bashkimi automatik në të gjitha takimet” dhe vendoseni në pozicionin “Off”.

Prekni tre linjat paralele në këndin e sipërm majtas dhe më pas prekni kutinë tuaj të ID-së.
Zgjidhni Cilësimet e takimit dhe kërkoni për “Asistentin e Otter”. Në varësi të faktit nëse jeni duke përdorur iOS ose Android, veçoritë e disponueshme mund të ndryshojnë, por në të dyja rastet, ju mund të aktivizoni ose çaktivizoni Bashkimin automatik në të gjitha takimet.

Otter ka një shtesë të Chrome që zbulon kur hapni një lidhje takimi virtual në shfletuesin tuaj dhe ofron për të regjistruar, transkriptuar dhe përmbledhur takimin tuaj sa herë që fillon takimi juaj nëpërmjet një dritareje automatike që shfaqet. Nëse dëshironi të përdorni Otter për të regjistruar takimet tuaja sipas kërkesës dhe jo automatikisht (dhe përdorni një shfletues të bazuar në Chromium si Google Chrome ose Microsoft Edge), kjo mund të jetë mënyra më e mirë për ta bërë këtë.

Pasi të instaloni shtesën, atëherë kur filloni një takim me Google Meet ose me Zoom (duke përdorur shfletuesin Chrome), do të shfaqet një dritare kërcyese që ju fton të “merrni përmbledhjen automatike të takimit” duke aktivizuar Otter Assistant.

Ka dy ose tre gjëra të ndryshme që mund të bëni në këtë pikë:

Mund të klikoni Add Otter Assistant për të aktivizuar funksionin për këtë takim dhe për ta lejuar atë të regjistrojë automatikisht takimin tuaj.
Mund të zgjidhni (ose të hiqni zgjedhjen) një kuti që mundëson që “Otter Assistant” të bashkohet me të gjitha takimet e tjera. (Herën e parë që doli kutia për mua, kutia u kontrollua, prandaj kushtojini vëmendje nëse nuk dëshironi që ajo të aktivizohet për të gjitha takimet tuaja.)
Nëse po përdorni Otter me Google Meet në vend të Zoom, ju keni mundësinë të klikoni në “Regjistro” në pajisjen time në vend të kësaj, në mënyrë që të mund të regjistroni manualisht takimin tuaj.