Si të arkivoni ose fshini automatikisht emailet e vjetra në Gmail

Mbajtja e pastër e kutisë suaj hyrëse të Gmail mund të jetë një detyrë mjaft e vështirë këto ditë. Në vend që të kërkoni manualisht emailet e vjetra që dëshironi të fshini ose arkivoni, mund të konfiguroni një filtër për ta bërë këtë automatikisht bazuar në një afat kohor të zgjedhur. Ne do t’ju tregojmë se si.

Për të filluar, shkoni në faqen e internetit të Gmail dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Google. Shkoni te kutia e kërkimit në krye të Gmail dhe vendosni kriteret që dëshironi të përdorni.

Për shembull, për të arkivuar ose fshirë vetëm emailet në kutinë tuaj hyrëse, do të përdorni etiketën:inbox ose në:inbox përpara afatit kohor. Më pas, shtoni older_than: pasuar nga afati kohor, duke përdorur “d” për ditë, “w” për javë ose “y” për vite.

Si shembull, për të gjetur emaile më të vjetra se 90 ditë, do të përdorni sa vijon:

Ose, për të parë mesazhe më të vjetra se dy vjet, do të përdorni:

Pasi të vendosni kriteret, shtypni Enter ose Return dhe do të shihni emailet në kutinë tuaj hyrëse që përputhen.

Më pas, zgjidhni ikonën “Trego opsionet e kërkimit”, e vendosur në anën e djathtë të kutisë së kërkimit.

Kur hapet dritarja, do të shihni akoma kriteret tuaja në kutinë e kërkimit. Shkoni te fusha Has The Words dhe futni vetëm kornizën kohore.

Duke përdorur shembujt tanë të mësipërm, do të shkruani më i vjetër_than:90d ose më i vjetër_se:2v.

Zgjidhni “Kërko. Ju duhet të shihni të njëjtat email në listë. Klikoni përsëri butonin “Shfaq opsionet e kërkimit” dhe këtë herë zgjidhni “Krijo filtër”.

Do të shihni një paralajmërim që ju informon se termat që po përdorni nuk do të përputhen me emailet hyrëse. Sidoqoftë, ju e dini këtë sepse po kërkoni emaile të vjetra, jo të reja.

Klikoni “OK” për të vazhduar.

Në kutinë tjetër, do të zgjidhni nëse dëshironi të arkivoni ose fshini emailet. Për t’i arkivuar ato, kontrolloni kutinë për “Kapërceni kutinë hyrëse (arkivoni atë).” Për t’i fshirë, kontrolloni kutinë për “Fshije atë”.

Opsionale, mund të kontrolloni kutinë në fund të listës për të aplikuar filtrin për çdo bisedë që përputhet në kutinë tuaj hyrëse.

Kur të përfundoni, zgjidhni “Krijo Filter” për të ruajtur dhe aplikuar filtrin.

Ju mund të gjeni emailet tuaja të arkivuara ose të rishikoni emailet e fshira në çdo kohë nëse dëshironi.

Nëse keni zgjedhur kutinë për të aplikuar filtrin në bisedat ekzistuese në kutinë tuaj hyrëse, mund të kontrolloni menjëherë nëse filtri e bëri punën e tij.

Kthehuni në kutinë tuaj hyrëse dhe futni kriteret e kërkimit që keni përdorur për të krijuar filtrin tuaj në kutinë e kërkimit. Shtypni Enter ose Kthehu. Ju duhet të shihni një mesazh që asnjë email nuk përputhet me kërkimin tuaj.

Pasi të konfiguroni filtrin, nuk duhet të shqetësoheni më për zgjedhjen dhe arkivimin ose fshirjen e emaileve në kutinë tuaj hyrëse me dorë. Filtri i trajton të gjitha për ju. Por nëse doni të modifikoni ose hiqni filtrin, sigurisht që mund ta bëni këtë.

Zgjidhni ikonën e ingranazhit në pjesën e sipërme djathtas të Gmail dhe zgjidhni “Shiko të gjitha cilësimet” në shiritin anësor.

Zgjidhni skedën “Filtra dhe adresa të bllokuara”. Ju do të shihni filtrin tuaj në listë me çdo tjetër që keni krijuar. Për të ndryshuar filtrin, zgjidhni “Ndrysho” në anën e djathtë.

Bëni ndryshimet tuaja në dritaren që shfaqet dhe zgjidhni “Përditëso filtrin”.

Për të hequr plotësisht filtrin, zgjidhni “Fshi” në anën e djathtë dhe më pas konfirmoni që dëshironi të fshini filtrin duke klikuar “OK”.

Kurseni kohë duke arkivuar ose fshirë automatikisht emailet tuaja në Gmail. Më pas mund ta mbani të pastër kutinë tuaj hyrëse dhe të shpenzoni kohën tuaj për gjëra më të rëndësishme.