Si të dërgoni një faks nga Gmail
Një makinë faksi në 2022 tingëllon e pavend. Por në realitet, një pjesë e mirë e njerëzve ende i përdorin ato për t’i dërguar fakse njëri-tjetrit. Ka të ngjarë të shihni një makinë faksi në organizata të vjetra, të tilla si departamente të krijuara nga qeveria, të cilët janë të vendosur të qëndrojnë me mënyrat e tyre tradicionale të punës. Por e vërteta është se nuk ju nevojitet domosdoshmërisht një aparat faksi i vjetër për të dërguar një faks. Falë fuqisë së internetit, tani mund të dërgoni një faks nga Gmail dhe kjo është pikërisht ajo që do t’ju tregojmë. Pra, si të dërgoni një faks nga Gmail? Le ta zbulojmë!
Gjëja e parë që duhet të bëni është të gjeni një shërbim faksi të besueshëm për ta përdorur me Gmail. Mund të gjeni një të tillë në Google Workspace Marketplace. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e dhënë më poshtë:
Së pari, hyni në llogarinë tuaj Gmail në shfletuesin tuaj të preferuar të internetit dhe kërkoni një buton “+” në shiritin anësor të djathtë. Ju mund ta shihni këtë buton nga kudo brenda Gmail.
Duke klikuar në butonin “+” do të hapet Google Workspace Marketplace në një dritare kërcyese. Përdorni shiritin e kërkimit për të gjetur një shërbim faksi të përshtatshëm për t’u përdorur me Gmail.
Ne do të përdorim shtesën ‘FAX.PLUS’ për këtë tutorial pasi duket të jetë ndër më të njohurat për këtë detyrë.
Klikoni në butonin Instalo nga faqja kryesore e listimit dhe jepni lejen e nevojshme që ai të funksionojë. Pasi të instalohet, duhet ta shihni atë në shiritin anësor krahas shtesave të instaluara më parë.
Tani, le të shohim se si mund të përdorni shtesat për të dërguar një faks në Gmail:
Tani, thjesht klikoni në ikonën e shtesës FAX.PLUS për të hapur një dritare të vogël në shiritin anësor. Këtu do të shihni një fushë boshe në të cilën mund të shkruani numrin e faksit të marrësit. Fillon me një + e ndjekur nga kodi telefonik ndërkombëtar, i ndjekur nga numri i faksit që po përpiqeni të arrini. Plotësoni këtë hapësirë me numrin e saktë të faksit pa asnjë hapësirë në mes dhe klikoni mbi Faks i ri.
Duke klikuar mbi Faks i ri do të hapet dritarja e njohur e emailit me numrin e faksit të shtuar si adresë emaili. Këtu, mund të shtoni edhe ID të tjera emaili në fushat CC dhe BCC nëse dëshironi t’ia dërgoni dokumentin dikujt me email të rregullt.
Trupi i mesazhit të emailit vepron si fleta juaj e mbulimit, ndërsa çdo dokument që dëshironi t’i dërgoni marrësit tuaj si faks duhet të shtohet si bashkëngjitje.
Pasi të keni shtuar gjithçka që ju nevojitet, thjesht klikoni mbi dërgoni siç do të bënit për një email të rregullt dhe ai do të dërgohet si faks.
Epo, kështu dërgoni një faks nga Gmail në vitin 2022. Pas dorëzimit të suksesshëm, do të merrni një email konfirmimi që ju njofton për të njëjtën gjë. Mund të zgjasë deri në 5 minuta, prandaj prisni emailin e konfirmimit përpara se të dërgoni një tjetër.
FAX.PLUS dhe alternativat e tij
FAX.PLUS është një nga shërbimet më të njohura të faksit që përdoret me Gmail për të dërguar një faks. Një nga gjërat më të mira për këtë shërbim të veçantë është se ju lejon të dërgoni maksimum dhjetë faqe falas. Do të duhet të paguani pasi të keni shteruar kufirin tuaj, por çmimi është shumë i arsyeshëm, duke filluar nga 4,99 dollarë për planin bazë që ju lejon të dërgoni deri në 100 faqe në muaj. Sidoqoftë, do t’ju duhet të paktën një plan bazë për të qenë në gjendje të merrni një faks. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të mburroni në nivelin më të shtrenjtë dhe të merrni veçori shtesë si integrimi Slack dhe Zapier gjithashtu.
Ndërsa FAX.PLUS është një shërbim mjaft i popullarizuar i faksit në internet, nuk është i vetmi që mund të përdorni me Gmail. Ka një mori opsionesh të tjera për t’u marrë parasysh si MyFax, eFax, FaxZero dhe më shumë. Ne ju sugjerojmë t’i hidhni një sy disa prej më të njohurve në treg dhe të krahasoni çmimet për të gjetur atë që i përshtatet nevojave tuaja. Por nëse nuk e shihni veten duke dërguar shumë faks rregullisht, atëherë ne mendojmë se vetë FAX.PLUS është një opsion i shkëlqyeshëm. Nuk do t’ju duhet të shpenzoni asgjë për sa kohë që i mbani gjërat nën dhjetë faqe.