Si të komentoni në PDF (ose ndonjë skedar tjetër) në Google Drive

Mund ta dini tashmë se kur ndani dokumente duke përdorur aplikacionet e zyrës së Google, mund të lini komente për ta bërë bashkëpunimin të lehtë. Por a e dini se Google Drive ofron të njëjtin funksion komenti për pothuajse çdo skedar, jo vetëm për dokumentet e Google?

Mund të komentoni skedarët e Microsoft Office, PDF-të, imazhet, videot dhe më shumë pa e hapur skedarin. Kjo ju jep një mënyrë të shpejtë për të ndarë komentin tuaj pa marrë kohë për të hapur skedarin.

Së bashku me aftësinë për të komentuar skedarët e Google Drive, ju keni veçori shtesë. Mund të merrni një lidhje me komentin dhe të zgjidhni komentet që janë të plota. Plus, disa lloje skedarësh si ato për Microsoft Office ruajnë komentin kur e shkarkoni. Le t’i hedhim një sy!

Për shkak se aplikacionet si Google Docs, Sheets dhe Slides kanë veçorinë e tyre të integruar të komentimit, aftësia e komentimit në Google Drive është për llojet e tjera të skedarëve të përmendur më lart.

Për të shtuar një koment, hapni skedarin në Parapamje. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur skedarin dhe duke klikuar ikonën Preview (sy) në krye ose duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur “Parashikim”.

Në këndin e sipërm djathtas të ekranit të Pamjes, zgjidhni ikonën e Komentit.

Kur të kërkohet, përdorni kursorin për të nënvizuar një zonë të dokumentit që lidhet me komentin tuaj. Ju mund ta bëni këtë duke zvarritur kursorin përmes tij duke përdorur simbolin e kryqëzimit.

Shkruani komentin tuaj dhe shtypni “Koment” për ta ruajtur atë.

Nëse dëshironi t’i caktoni një detyrë për komentin një bashkëpunëtori, përdorni simbolin @ (At) përpara emrit ose adresës së emailit. Zgjidhni ato nga lista, kontrolloni kutinë për Cakto për dhe klikoni “Cakto”.

Ashtu si në aplikacionet e tjera të Google që ofrojnë një funksion komenti, ju mund të modifikoni, fshini ose zgjidhni komentet. Në Google Drive, mund të merrni gjithashtu një lidhje direkt me komentin dhe ta ndani atë me bashkëpunëtorët tuaj.

Hapni skedarin në Parapamje siç përshkruhet më sipër dhe zgjidhni një koment. Klikoni tre pikat në këndin e sipërm djathtas të komentit. Zgjidhni “Ndrysho” për të bërë ndryshime ose “Fshi” për ta hequr atë. Për të zgjidhur një koment, klikoni shenjën blu në të djathtën lart.

Për të marrë një lidhje me komentin, zgjidhni “Lidhja me këtë koment” në menunë rënëse me tre pika. Kur shfaqet lidhja, mund ta zgjidhni dhe kopjoni. Klikoni “U krye” dhe ngjisni lidhjen ku të dëshironi.

Siç u përmend, disa komente pasojnë dosjen. Pra, nëse shkarkoni një skedar me një koment nga Google Drive, mund ta shihni të bashkangjitur, në varësi të aplikacionit që përdorni për të hapur skedarin.

Si një shembull tjetër, PDF-ja jonë ka një koment. Kur e shkarkojmë dhe e hapim me Adobe Acrobat Reader, mund të shohim komentin.

Kjo nuk do të ndodhë për çdo lloj skedari dhe çdo aplikacion, prandaj sigurohuni që ta provoni përpara se të supozoni se dikush tjetër do të jetë në gjendje t’i shohë komentet tuaja kur ta shkarkojë.

Aftësia për të bërë komente në skedarë direkt në Google Drive është një veçori e dobishme. Pavarësisht nëse e përdorni për bashkëpunim ose shënime për referencën tuaj, mbani në mend këtë veçori të përshtatshme.