Si të kontrolloni historinë tuaj të versioneve në Google Docs
Kushdo që është mjaft i vjetër për të përdorur një makinë shkrimi e di se një avantazh i madh i përpunuesve të tekstit është se asgjë nuk është e përhershme – nëse bëni një gabim, mund ta rregulloni lehtësisht. Megjithatë, ndonjëherë rregullimi është më i keq se gabimi: mund të fshini aksidentalisht një fjalë, një frazë, një paragraf ose një seksion të tërë dhe më pas të kuptoni minuta, orë apo edhe ditë më vonë se duhet ta kishit mbajtur.
Nuk është problem – thjesht kthehuni dhe kontrolloni versionet e mëparshme të dokumentit. Ndërsa Google Docs ruan automatikisht dokumentet tuaja çdo disa minuta, ai gjithashtu mban një rekord – një histori versionesh – të asaj që është bërë në dokument që nga krijimi i tij.
Është shumë e thjeshtë për të gjetur historinë tuaj të versionit:
Shkoni te menyja e sipërme dhe zgjidhni Skedari > Historia e versionit.
Zgjidhni Shiko historinë e versionit.
Në anën e djathtë të dokumentit tuaj, do të shihni një përmbledhje të datës dhe të koduar me ngjyra të secilit version të dokumentit tuaj. Klikoni në një nga versionet dhe ndryshimet që janë bërë do të shfaqen në dokumentin tuaj, të shënuara me atë ngjyrë.
Nëse është një dokument i përbashkët, kodimi me ngjyra do të gjurmojë gjithashtu se kush ka bërë ndryshime (diçka që e kam parë jashtëzakonisht të dobishme kur një koleg harron të identifikojë kontributin që ka dhënë në një dokument). Dhe nëse rri pezull mbi pjesën e koduar me ngjyra të dokumentit, emri i personit do të shfaqet gjithashtu atje.
Në fakt nuk mund të shtoni ose modifikoni dokumentin ndërsa jeni në faqen e historisë së versioneve. (Megjithëse mund të kopjoni tekstin nga historiku i versionit dhe ta ngjisni në versionin tuaj aktual.) Për t’u kthyer te redaktimi, duhet të shtypni shigjetën e pasme lart majtas për t’u kthyer në dokumentin tuaj aktual. Por ka gjëra të tjera të dobishme që mund të bëni këtu:
Nëse vërtet e keni dëmtuar dokumentin tuaj dhe dëshironi të ktheheni në mënyrën si ishte disa orë ose ditë më parë, gjeni versionin ku dëshironi të ktheheni në kolonën e djathtë, klikoni mbi të dhe më pas kërkoni “Rivendo këtë version”. butonin në krye të faqes.
Në të djathtë të secilit version në listë janë tre pika vertikale; klikoni mbi to ose për të rivendosur atë version, për ta emërtuar atë (duke e bërë më të thjeshtë kthimin në një moment në të ardhmen), ose për të bërë një kopje në mënyrë që të keni një kopje të redaktueshme të atij versioni dhe versionit aktual të dokumentit.
Rastësisht, një buton Accessibility në krye do t’ju lejojë të aktivizoni një lexues ekrani dhe të përdorni tastierën tuaj për të lëvizur më lehtë midis seksioneve, lidhjeve dhe faqeshënuesve të ndryshëm, ndër të tjera.