Si të përdorni Google Docs?

Google Docs është një mjet i shkëlqyer për këdo që punon shpesh me dokumente. Është një përpunues teksti që i ngjan mjeteve klasike si Microsoft Word. Docs është bërë popullor për shkak të veçorive të tij unike dhe ndërfaqes së thjeshtë të përdoruesit. Pavarësisht nëse e përdorni në një kompjuter ose në një nga telefonat më të mirë të rinj Android, është një opsion i shkëlqyeshëm. Plus, mund ta përdorni falas! Ndihmon për të filluar duke parë se çfarë është Google Docs, çfarë bën dhe si ta përdorim atë.

Google Docs është një përpunues teksti i bazuar në cloud. Përpunuesit e tekstit janë mjete që mund t’ju ndihmojnë të krijoni dhe rishikoni dokumente dixhitale. Nëse jeni njohur me Microsoft Word, mund ta mendoni atë si posterin origjinal për përpunuesit e tekstit. Bazuar në renë kompjuterike do të thotë që gjithçka ruhet në renë kompjuterike të Google në vend që të ruhet në kompjuterin tuaj.

Ju mund të keni dëgjuar për Google Sheets ose Google Slides. Këto mjete produktiviteti janë të ngjashme me Excel dhe PowerPoint në të njëjtën mënyrë që Docs është i ngjashëm me Word. Ka marka të tjera produktiviteti, por Microsoft Office është më i njohuri. Analogu i Google me Office është Google Workspace. Ky shërbim me pagesë përfshin të gjitha mjetet e produktivitetit të Google dhe më shumë. Ju nuk keni nevojë të paguani për Workspace për të përdorur mjetet individuale. Google Docs është në krye të listës për softuerin falas të Google që ia vlen të përdoret.

Google Docs mund të përmblidhet në një rrjedhë pune mjaft të thjeshtë. Përdoret më së miri për krijimin, modifikimin dhe ndarjen e dokumenteve. Ja një vështrim i shkurtër i veçorive kryesore të këtij softueri.

Krijimi i dokumenteve është thelbësor për të bërë të zhurmojë rrjedhën e punës së Google Docs. Në përgjithësi, Docs ka një ikonë + në këndin e poshtëm djathtas, të cilën mund ta klikoni në çdo kohë. Pasi ta bëni, ai gjeneron një dokument bosh për të filluar.

Ky dokument ruhet në serverët e Google, kështu që nuk zë hapësirë në kompjuterin tuaj. Është i aksesueshëm vetëm nga ju, përveç nëse zgjidhni ta ndani. Dokumentet që krijoni në Google Docs shfaqen në faqen kryesore nën Dokumentet e fundit. Ndihmon për të dhënë emra dokumentesh që mund t’i dalloni lehtësisht më vonë.

Redaktimi i dokumenteve është buka dhe gjalpi i përpunuesve të tekstit. Docs është i pastër sepse çdo modifikim që bëni ruhen automatikisht. Vlen të shikoni në specifikat se si të redaktoni duke përdorur Google Docs. Nëse jeni i ri në përpunuesit e tekstit, filloni me gjëra të thjeshta si për shembull si të kontrolloni numrin e fjalëve dhe si të rregulloni kufijtë. Ka veçori më komplekse nëse doni të bëni diçka si përdorimi i kutive të tekstit në dokumente ose futja e një nënshkrimi personal. Mësimi i disa shkurtoreve të tastierës përshpejton procesin e redaktimit.

Veçoritë e ndarjes së dokumenteve në Google Docs janë të jashtëzakonshme. Integrimi vendas me Google Drive dhe Gmail do të thotë se ndarja e dokumenteve është e shpejtë dhe e lehtë. Ju gjithashtu mund të importoni dokumente Word dhe skedarë të tjerë të Microsoft Word. Docs është i pajtueshëm me lloje të ndryshme skedarësh, duke përfshirë DOCX, HTML, RTF, ODT, PDF dhe më shumë. Pavarësisht se si dëshironi të ndani punën tuaj, ekziston një opsion i përshtatshëm.

Mund të personalizoni lejet e ndarjes kur ndani një lidhje të drejtpërdrejtë për një dokument të Google Docs. Kjo përfshin zgjedhjen me kë do të ndani dokumentin dhe çfarë mund të bëjnë ata (shikoni, komentoni ose modifikoni). Pasi të ndahet, mund të bashkëpunoni me të tjerët në atë dokument në kohë reale. Këto opsione e bëjnë bashkëpunimin të saktë dhe të thjeshtë.

Meqenëse ky softuer mbështetet në ruajtjen në serverët e Google, në përgjithësi ju nevojitet një lidhje interneti gjatë punës. Lajmi i mirë është se ju mund të përdorni Google Docs jashtë linje. Google ka disa udhëzime se si të përdorni Google Docs jashtë linje, por thelbi është se ju duhet të aktivizoni aksesin jashtë linje në Google Drive. Përpara se të bëni ndonjë punë jashtë linje, mund t’ju duhet gjithashtu të përgatitni dhe kontrolloni disa cilësime specifike të dokumentit në Dokumentet Google.

Dokumentet mund të shtojnë veçori shtesë, të njohura si shtesa. Shtesat e bëjnë Google Docs një përpunues teksti të gjithanshëm. Mund të shkarkoni qindra shtesa falas nga Google Workspace Marketplace. Këto veçori shtesë variojnë nga gjëra të thjeshta si shtimi i më shumë shkronjave deri te mjetet më komplekse. Për shembull, shtesa e tabelës së përmbajtjes është e mrekullueshme për këdo që punon në dokumente më të gjata me shumë nëntituj. Ka shtesa të dobishme të disponueshme për të gjitha llojet e punës me dokumente.

Përdorimi i Google Docs përmes shfletuesit të internetit është një mënyrë e zakonshme për të kryer punën nga kudo. Këta hapa përshkruajnë bazat e përdorimit të Google Docs në ueb.

Krijoni ose regjistrohuni në llogarinë tuaj Google.
Vizitoni faqen e internetit të Google Docs dhe klikoni Shko te Docs. Ju gjithashtu mund të shkoni direkt te docs.google.com.
Klikoni ikonën + në këndin e poshtëm djathtas për të krijuar një dokument të ri. Mund të filloni me një dokument bosh ose një shabllon.

Nëse dëshironi të importoni një skedar dokumenti, klikoni ikonën e dosjes në këndin e sipërm djathtas, lundroni në vendin ku ndodhet skedari dhe më pas zgjidhni skedarin.

Jepni një titull dokumentit tuaj.

Eksperimentoni me mjetet e shkrimit dhe redaktimit të dukshëm në shiritin e veglave në krye.
Klikoni butonin Share në këndin e sipërm të djathtë.

Përdorni menutë rënëse për të personalizuar cilësimet tuaja të ndarjes.

Klikoni Done.
Klikoni ikonën e vijave të trefishta në këndin e sipërm majtas të faqes kryesore për më shumë opsione.

Pasi të keni përfunduar këto hapa, jeni gati për të ecur përpara me punën e dokumenteve dhe bashkëpunimin. Shfletuesi më i përshtatshëm është zakonisht Google Chrome, por Docs funksionon me shumicën e opsioneve të shfletuesit.

Mund të përdorni Google Docs edhe në Android ose iOS. Aplikacioni Google Docs është i ngjashëm në të dyja platformat. Këta hapa do t’ju ndihmojnë të filloni të përdorni aplikacionin Docs në shumicën e pajisjeve celulare.

Shkarkoni aplikacionin Google Docs.
Hapni aplikacionin, më pas krijoni ose regjistrohuni në llogarinë tuaj Google.
Prekni ikonën + në këndin e poshtëm djathtas për të krijuar një dokument të ri. Mund të filloni me një dokument bosh ose një shabllon.
Nëse dëshironi të importoni një skedar dokumenti, trokitni lehtë mbi ikonën e dosjes në këndin e sipërm djathtas, lundroni te vendi ku ndodhet skedari dhe më pas zgjidhni skedarin.

Jepni një titull dokumentit tuaj.

Prekni ikonën e lapsit në këndin e poshtëm djathtas për të përdorur veglat e shkrimit dhe redaktimit.
Prekni ikonën e shënimit në këndin e sipërm majtas kur të keni mbaruar së shkruari dhe redaktimi.

Prekni ikonën Share në këndin e sipërm djathtas.
Personalizo cilësimet e ndarjes.

Prekni shigjetën e pasme në këndin e sipërm majtas për t’u kthyer në dokumentin tuaj dhe prekni përsëri për t’u kthyer në faqen kryesore të Dokumenteve.
Prekni ikonën e vijave të trefishta në këndin e sipërm majtas për më shumë opsione.

Tani jeni njohur me përdorimin e Google Docs në pajisjen tuaj celulare. Jeni gati të kryeni punë nga telefoni juaj, pavarësisht se ku jeni.