Si të zhvendosni shënimet tuaja nga Evernote

Kur u lançua në vitin 2008, Evernote u bë aplikacioni kryesor për shumë njerëz për marrjen e shënimeve, gjurmimin e dokumenteve, organizimin e projekteve dhe përgjithësisht për të qenë vendi për të vendosur gjithçka që mund të dëshironi të gjeni më vonë. Sidoqoftë, në vitet e fundit, reputacioni i Evernote ka vuajtur për shkak të një ndërfaqeje të mbingarkuar, gabimeve të privatësisë, rritjes së tarifave dhe problemeve të performancës.

Dhe sikur të mos mjaftonte kjo, vitin e kaluar, aplikacioni u ble nga zhvilluesi i aplikacionit Bending Spoons, dhe ajo kompani ka njoftuar së fundmi se po pushonte nga puna shumicën e punonjësve të saj në SHBA dhe po zhvendoste operacionet e Evernote në Evropë.

Kur një aplikacion varet nga një numër i madh njerëzish – veçanërisht ai që ka ekzistuar për një kohë të gjatë në mënyrë që një numër i përdoruesve të tij mund të kenë shumë të dhëna të ruajtura në të – dhe bëhen ndryshime të mëdha, mendimi i parë që shumë do të kenë është: çfarë do të ndodhë me të dhënat e mia?

Ndërsa zakonisht nuk është një ide e mirë për të panik, nuk është kurrë e dëmshme të rezervoni të dhënat tuaja në rast se vendosni se është koha për të liruar me kusht. Nëse po kaloni në një aplikacion tjetër, mund të jetë më e lehtë nga sa mendoni – shumë aplikacione të ngjashme, si Notion, Joplin dhe Zoho Notebook, ofrojnë mënyra për të importuar skedarët e Evernote drejtpërdrejt. Por edhe nëse nuk planifikoni të kaloni, është mirë të dini se si t’i eksportoni të dhënat tuaja, nëse vetëm për të pasur një kopje rezervë të pavarur të përmbajtjes suaj, për çdo rast.

Shënim: mund të eksportoni të dhëna vetëm duke përdorur aplikacionin lokal Evernote për PC ose Mac; ju nuk mund ta bëni këtë nga versionet e internetit ose celularit.

Evernote i ndan shënimet e tij në fletore të veçanta. Nëse dëshironi të eksportoni vetëm shënimet tuaja pa iu referuar se në cilin fletore janë ato, mundeni – por në versionet aktuale të Evernote (versioni 10 e lart), mund të eksportoni vetëm 100 në të njëjtën kohë. (Mund të zbuloni se cilin version keni duke shkuar te Evernote > Rreth Evernote dhe duke parë rreshtin e sipërm të tekstit në fund të kutisë që shfaqet.)

Ekziston një zgjidhje për këtë kufi prej 100 shënimesh, të cilin do ta arrijmë brenda një minute. Por ndërkohë, nëse po eksportoni nga një version aktual i Evernote:

Zgjidhni Shënimet.
Klikoni në Edit > Zgjidh të gjitha. Do të shihni se janë zgjedhur vetëm 100 shënime.
Nëse dëshironi të ecni përpara, shkoni te Skedari > Eksporto Shënime…
Ju do të merrni një dritare kërcyese. Zgjidhni formatin në të cilin dëshironi të eksportoni fletoren tuaj: ENEX ose HTML. Nëse zgjidhni HTML, mund t’i eksportoni të gjitha shënimet në një faqe interneti të vetme ose t’i ndani ato në faqe të veçanta.
Ju gjithashtu mund të vendosni nëse dëshironi të lini jashtë ndonjë nga atributet e shënimeve, të tilla si autori (i panevojshëm nëse jeni i vetmi që përdorni aplikacionin), etiketat, vendndodhjen, etj. Thjesht zgjidhni çdo atribut që nuk ju nevojitet.
Klikoni në Export.
Mbani në mend se nëse eksportoni në HTML, mund t’i lexoni lehtësisht skedarët në një shfletues; përveç kësaj, disa aplikacione për mbajtjen e shënimeve do të importojnë skedarë HTML. Nga ana tjetër, siç u përmend më lart, mjaft aplikacione konkurruese do të importojnë automatikisht formatin ENEX të Evernote ose do t’ju udhëheqin gjatë procesit – padyshim, për të inkurajuar përdoruesit e Evernote të migrojnë.

Këtu është mënyra e zgjidhjes: ju mund të eksportoni të gjitha shënimet tuaja me një goditje duke përdorur një version të vjetër të Evernote. Legacy Evernote është i disponueshëm për Mac dhe Windows PC në Arkivin e Internetit. Pasi të keni instaluar atë version (dhe mund të instalohet së bashku me versionin më modern):

Shkoni te Të gjitha shënimet.
Duke klikuar Edit > Zgjidh të gjitha.
Klikoni në Skedar > Eksporto shënime…
Pas kësaj, do të merrni të njëjtin pop-up si më sipër; thjesht ndiqni të njëjtat udhëzime. Dhe përgatituni për një pritje – veçanërisht nëse keni shumë shënime, ky nuk do të jetë një eksport i shkurtër.

Nga ana tjetër, nëse eksportoni fletore për fletore, mund t’i eksportoni të gjitha shënimet në çdo fletore dhe t’i mbani shënimet tuaja të organizuara (nëse thjesht eksportoni të gjitha shënimet, ju e humbni atë organizatë). Për shembull, unë kisha një fletore që kishte mbi 2074 shënime dhe duke e eksportuar atë fletore, munda t’i eksportoja shënimet brenda saj pa problem. Pra, nëse keni shumë shënime që nuk janë në asnjë fletore, por nuk dëshironi të përdorni asnjërën nga zgjidhjet e mësipërme, një strategji tjetër është të krijoni një fletore – të quajtur, për shembull, EverythingElse – dhe të zhvendosni të gjitha shënimet tuaja të humbura në të. për ta bërë më të lehtë eksportimin e tyre.

Fatkeqësisht, nuk mund t’i eksportoni të gjitha fletoret tuaja menjëherë – duhet të jenë një nga një. Por eksportimi i shtatë duzina fletoresh është shumë më i lehtë sesa eksportimi i disa mijëra shënimeve në 100 në të njëjtën kohë – ose përpjekjet për të riorganizuar ato disa mijëra shënime. Ja se si:

Në menynë e majtë të Evernote, ku janë të listuara të gjithë fletoret tuaja, kliko me të djathtën mbi fletoren që dëshiron të eksportosh.
Klikoni në “Eksport fletore”…
Ju do të merrni një dritare kërcyese ku zgjidhni formatin në të cilin dëshironi të eksportoni fletoren tuaj – ENEX ose HTML. Përsëri, nëse zgjidhni HTML, mund t’i eksportoni të gjitha shënimet në një faqe të vetme ose t’i ndani ato në faqe të veçanta.
Nëse fletorja ka një numër të madh shënimesh dhe po e eksportoni atë në ENEX, ju jepet mundësia ta ndani skedarin në madhësi më të menaxhueshme – thjesht klikoni në kutinë Ndani madhësinë e skedarit.
Përsëri, ju gjithashtu mund të vendosni nëse dëshironi të lini jashtë ndonjë nga atributet e shënimeve.
Klikoni në Export.
Përsëriteni për çdo fletore.

Për fat të mirë, fletoret e Evernote nuk kërkojnë shumë kohë për t’u eksportuar, por nëse keni shumë fletore, përgatituni të lini pak kohë për këtë detyrë.