Microsoft prezanton kopilotin gjenerues të AI për ekipet e financave

Microsoft Corp. po shton një ndihmës të ri gjenerues të inteligjencës artificiale, i cili zgjeron Microsoft Copilot për Microsoft 365 për të ndihmuar ekipet e financave të kryejnë punën e tyre të përditshme.

Microsoft Copilot for Finance është një asistent i ri gjenerues i inteligjencës artificiale të bazuar në role, tani në vrojtim publik, duke u bashkuar me Copilot for Sales dhe Copilot for Service tani në disponueshmëri të përgjithshme. Ashtu si dy asistentët e tjerë bashkëpilot, Copilot for Finance përfshin Copilot për Microsoft 365, i cili është një asistent i fuqishëm i AI që banon brenda të gjitha aplikacioneve të njohura të produktivitetit të kompanisë.

“Copilot for Finance punon së bashku me ju, të ngulitur në aplikacionet e Microsoft 365 që përdorni çdo ditë – Excel, Outlook, Teams dhe më shumë – për t’i bërë proceset financiare si koleksionet dhe analizat e parashikimit më të qetë dhe më të automatizuar,” tha Emily He, nënkryetare e korporatës marketingu i aplikacioneve të biznesit në Microsoft.

Copilot for Finance fokusohet në punën që ekipet e financave janë të ngulitura çdo ditë, tha kompania, duke u mbështetur në kontekstin thelbësor të të dhënave dhe kontekstit të ndërmarrjes, siç janë burimet financiare. Kjo përfshin sistemet tradicionale të Planifikimit të Burimeve të Ndërmarrjeve si Microsoft 365, SAP dhe Microsoft Graph.

Ekipet e financave e gjejnë veten duke marrë vendime strategjike që ndikojnë vazhdimisht në burimet e kompanisë çdo ditë dhe ata vazhdimisht kanë nevojë të bëjnë kërkime bazuar në sasi të mëdha dokumentesh. Sipas një raporti të vitit 2020 nga Qendra Amerikane e Produktivitetit dhe Cilësisë, 62% e punëtorëve e shohin kohën e tyre të konsumuar në ciklet e përpunimit të transaksioneve dhe rishikimit.

Me një asistent të fuqizuar nga AI si Copilot for Finance në krah të tyre, shpjegoi Ai, është i aftë për atë që profesionistëve të financave duhet të kryejnë punën e tyre duke shtuar flukset e punës dhe duke reduktuar kohën e shpenzuar për veprime të përsëritura.

Shembujt përfshijnë që analistët të kryejnë analiza të variancës në Excel duke përdorur kërkesat e gjuhës natyrore për të shqyrtuar anomalitë ose rreziqet. Kjo mund të ndihmojë në shpjegimin e njohurive për udhëheqjen e kompanisë se si modelet e financave po plotësohen, tejkalojnë ose nuk arrijnë rezultatet e planifikuara.

Mund t’i kthejë të dhënat e papërpunuara në Excel në prezantime të plota, duke përfshirë pamjet vizuale dhe raportet me tekst dhe grafikë që kanë nevojë vetëm për modifikime të vogla që mund të ndahen në Outlook dhe Teams. Ai gjithashtu mund të lidhë të dhëna nga Outlook, Teams dhe Excel së bashku për të ofruar një përmbledhje të detajeve të llogarisë së klientit, si p.sh. pasqyrat e bilancit nga faturat për të përshpejtuar gjithashtu proceset e grumbullimit.

“Me aftësinë për të tërhequr njohuri dhe për të përditësuar veprimet përsëri në burimet ekzistuese, Copilot for Finance fuqizon përdoruesit të qëndrojnë në rrjedhën e punës dhe të kryejnë detyrat në mënyrë më efikase,” tha He.

Në thelb, Copilot for Finance është krijuar për të shkarkuar punonjësit e financave nga oqeanet e të dhënave me të cilat ata ndeshen çdo ditë dhe për të zbërthyer informacionin nëpër aplikacionet e shumta mes të cilave ata punojnë për të marrë njohuri dhe udhëzime ndërsa shkojnë.

“Organizatat financiare duhet të përdorin AI gjeneruese për të ndihmuar në përzierjen e grupeve të të dhënave të strukturuara dhe të pastrukturuara,” tha Kevin Permenter, drejtor kërkimor i aplikacioneve financiare të International Data Corp. “Copilot for Finance është një zgjidhje që synon në mënyrë agresive këtë sfidë. Microsoft vazhdon të shtyjë kufijtë e aplikacioneve të biznesit duke ofruar zgjidhje të drejtuara nga AI për problemet e zakonshme të biznesit. Copilot for Finance është një shembull tjetër i fuqishëm i kësaj përpjekjeje.”

Ekipet e financave të Microsoft-it pilotuan asistentin e ri të AI brenda, duke testuar vlerën e tij me ekipet e veta për të parë se sa mirë mund të ndihmonte punonjësit financiarë. Sipas një punonjësi të planifikimit dhe analizës, koha e shpenzuar për barazimin e të dhënave në javë u ul nga një në dy orë në 10 minuta. Kompania tha se duke provuar produktin e saj, ajo beson se ndikimi i aftësive të saj është i qartë.

“Mundësitë e barazimit të llogarive të arkëtueshme na ndihmojnë të eliminojmë kohën që duhet për të krahasuar të dhënat midis burimeve, duke kursyer mesatarisht 20 minuta për llogari,” tha Gladys Jin, drejtoreshë e lartë e financave të thesarit global dhe shërbimeve financiare në Microsoft. “Bazuar në përdorimin pilot, kjo përkthehet në një mesatare prej 22% kursime të kostos në kohën mesatare të trajtimit.”